空调更换制冷剂的时机应该是在以下几种情况下：
1. 原制冷剂过时：如果使用的是旧制冷剂，比如CFC或HCFC等，这些物质会对臭氧层造成损害，并且已被国际公约禁止使用。在这种情况下，更换为符合环保标准的制冷剂是必要的。
2. 制冷剂泄漏：当空调系统出现泄漏时，制冷剂会流失，导致系统无法正常运行。如果无法及时修复泄漏，并进行制冷剂充注，那么就应考虑更换制冷剂。
3. 老型号制冷剂价格上涨：由于环保逐渐受到重视，一些老型号制冷剂的供应逐渐减少，价格也会逐渐上涨。如果制冷剂价格的上涨会对维修和使用造成过大的负担，那么就可以考虑更换为价格更为合理的制冷剂。
在更换制冷剂的过程中，需要进行一些相应的措施来避免问题的发生：
1. 选择合适的制冷剂：在选择制冷剂时，需要考虑其环保性和经济性。最好选择符合环保标准的制冷剂，并在维修和使用上经济合理。
2. 寻找专业技术人员：制冷剂的更换需要专业技术人员进行操作，确保操作过程中不会造成泄露或其他问题。所以最好寻找经验丰富的专业人士或合格的维修公司进行更换。
3. 定期维护和检查：定期对空调系统进行维护和检查，可以及时发现和解决制冷剂泄露等问题，避免更换制冷剂的需求。
4. 注意制冷剂的储存和运输：如果有剩余的制冷剂需要储存或运输，需要注意正确的储存方法和质量检测，避免安全隐患。
总之，空调更换制冷剂的时机应该是根据实际情况和需要来决定的。在更换制冷剂时，需要选择合适的制冷剂，并寻找专业技术人员进行操作，同时定期维护和检查空调系统，遵守相关的储存和运输规范，可以有效避免此类问题的发生。
